Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ultimo aggiornamento: 2 luglio 2025
1. Titolare del trattamento
Ad Maiora S.r.l.
• P. IVA: 17739331001
• Sede legale: Circonvallazione Clodia 163/16 – Business Center, 00195 Roma (RM)
• PEC: admaiora.srl@pec.cloud
2. Categorie di dati personali trattati
| Dato | Esempi | Fonte |
|---|---|---|
| Dati aziendali | Ragione sociale, Partita IVA, sede legale | Form di richiesta informazioni |
| Dati anagrafici di contatto | Nome e cognome del referente | Form |
| Dati di contatto | Telefono, e-mail aziendale | Form |
Non vengono raccolte categorie “particolari” di dati (art. 9 GDPR).
3. Finalità, base giuridica e tempi di conservazione
| Finalità | Base giuridica | Conservazione* |
|---|---|---|
| a) Gestione delle richieste commerciali pre-contrattuali | Art. 6 § 1 b) GDPR (misure pre-contrattuali) | 24 mesi dal ricevimento della richiesta |
| b) Attività promozionali dirette (newsletter, inviti a eventi, offerte) | Consenso espresso (art. 6 § 1 a) GDPR) | Fino a revoca e comunque max 24 mesi |
| c) Adempimenti amministrativo-contabili e difesa di diritti | Obbligo legale (art. 6 § 1 c)) e interesse legittimo del titolare (art. 6 § 1 f)) | 10 anni (art. 2220 c.c.) |
*Trascorsi i termini indicati, i dati sono anonimizzati o cancellati, salvo necessità di ulteriore conservazione per ordini dell’Autorità o contenziosi.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati per la finalità a) è necessario: il mancato inserimento comporta l’impossibilità di evadere la richiesta.
Il conferimento per la finalità b) è facoltativo: il rifiuto non pregiudica i servizi di cui alla finalità a); il consenso può essere revocato in qualsiasi momento (vedi § 8).
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, minimizzazione e integrità (artt. 5-6 GDPR). Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate (crittografia a riposo, controllo degli accessi, backup ridondanti; art. 32 GDPR).
6. Destinatari e categorie di destinatari
I dati possono essere comunicati a:
- personale autorizzato di Ad Maiora S.r.l.;
- provider di servizi IT e di hosting/e-mail in UE, nominati Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR);
- consulenti contabili, fiscali o legali, nei limiti degli obblighi di legge;
- autorità competenti, su richiesta o per obbligo di legge.
Non è previsto trasferimento verso Paesi extra SEE; qualora si rendesse necessario, il titolare garantirà una delle condizioni di cui agli artt. 45-46 GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).
7. Processi decisionali automatizzati
I dati non sono soggetti a processi decisionali basati unicamente sul trattamento automatizzato né a profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.
8. Diritti degli interessati
In qualunque momento l’interessato può esercitare i diritti:
- accesso (art. 15), rettifica (16), cancellazione (17), limitazione (18),
- portabilità (20, se applicabile), opposizione (21),
- revoca del consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento antecedente la revoca.
La richiesta può essere inoltrata a privacy@onlinefacile.com o via PEC agli indirizzi indicati. L’interessato può altresì proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) ai sensi dell’art. 77 GDPR.
9. Eventuale Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Alla data dell’ultimo aggiornamento, Ad Maiora S.r.l. non è tenuta alla nomina del DPO poiché non effettua trattamenti sistematici su larga scala né tratta categorie particolari di dati su larga scala. La società monitora comunque l’obbligo di nomina qualora mutino le circostanze.
10. Modifiche all’informativa
La presente informativa può essere soggetta a revisioni. Le versioni aggiornate saranno pubblicate nella sezione “Privacy” del sito www.onlinefacile.com; se le modifiche impattano significativamente sui trattamenti basati sul consenso, gli utenti saranno avvisati con idonee modalità (banner o e-mail).
Documento redatto in conformità al Regolamento (UE) 2016/679, al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. e al D.Lgs. 101/2018.